Finhosta2008

FinHosta2008 biedt u een continuïteit in de veranderende rapportering naar het FOD VVVL via PortaHealth:

Continuïteit in de gegevensuitwisseling
Continuïteit in de functionaliteiten voor de:

Ontvangst van databestanden
Manuele invoer van gegevens
Validatie van de gegevens
Visualisatie van de fouten
Visualisatie van de rapporten

Daarnaast wordt de installatie vereenvoudigd en de rapportering uitgebreid

U blijft werken met een gekende toepassing en hoeft geen nieuwe applicaties aan te leren.
U beschikt over een toepassing die is geschreven op maat van uw specifieke verwachtingen.
U boekt een aanzienlijke tijdswinst dankzij de input en verificatie van de data vóór verzending via PortaHealth.
U behoeft minimale nieuwe IT ontwikkelingen.
U beschikt over een bufferzone tussen de productietoepassingen en de verzending naar PortaHealth die de gegevens opslaat voor historiek en rapportering zodat u er de controle over behoudt.

Continuïteit
Uitdagingen met PortaHealth
Nieuwe functionaliteiten
Toegevoegde waarde
Software en diensten
Meer informatie
Training FinHosta2008

Alle Belgische zorginstellingen zijn verplicht om hun boekhoudkundige gegevens jaarlijks over te maken aan het FOD VVVL in de vorm van bestanden die werden opgemaakt volgens specifieke waarderingsregels.

Om deze procedure voor de zorginstellingen te vereenvoudigen, heeft het FOD VVVL in 1998 de toepassing Finhosta laten ontwikkelen door Aexis Belgium NV.

Finhosta vereenvoudigt de inzameling van statistische en financiële gegevens, controleert deze gegevens, laat een correctie van de data toe volgens de vastgestelde waarderingsregels en produceert de gevraagde bestanden om ze op te sturen naar het FOD VVVL.

Aexis heeft in de loop der jaren de toepassing verder ontwikkeld in functie van de veranderende vereisten en zorgt voor de ondersteuning, opleiding en helpline naar het FOD VVVL en voor de installatie en training van de toepassing bij de zorginstellingen.

In 2007 heeft Aexis FinHosta2007 ontwikkeld, een oplossing die volledig kan worden geïntegreerd in PortaHealth. Zo kunt u vlot en zonder kopzorgen de overgang naar PortaHealth maken: Wij hebben immers al het werk voor u gedaan.

Sedert 11 februari 2008 moet u de Finhosta-bestanden via PortaHealth naar het FOD VVVL versturen. Dit doet u door u te connecteren aan PortaHealth via uw persoonlijk toegewezen Token. U stuurt de vereiste bestanden op voor validatie. De bestanden worden in een wachtrij geplaatst voor verwerking en u ontvangt een bevestigingsmail. Van zodra ze worden gevalideerd, dient u zich opnieuw te connecteren om de resultaten van de validatie te raadplegen. Bij foutmeldingen dient u zelf de fouten in de bestanden te verbeteren en de verbeterde bestanden opnieuw door te sturen. Deze cyclus gebeurt telkens opnieuw totdat er geen foutmeldingen meer zijn. Op dat moment kunt u de bestanden definitief doorsturen.

PortaHealth is een belangrijke ontwikkeling voor de vereenvoudiging van de communicatie tussen de zorginstellingen en het FOD VVVL. Vandaag is FinHosta2008 beschikbaar om de jaargegevens van 2007 en de trimestriële gegevens van 2008 in te geven. Het systeem zal worden uitgebreid met nieuwe functionaliteiten volgens de wensen van de gebruikers. Ondertussen moet u echter vlot de overgang kunnen maken naar de nieuwe technologie, zonder de bestaande functionaliteiten te verliezen.

Aexis heeft deze uitdaging voor u aangegaan en biedt u in FinHosta2008 verschillende functies die niet in PortaHealth bestaan … en veel meer.

Ontvangst van databestanden
Manuele invoer van gegevens
Validatie van de gegevens
Visualisatie van de fouten
Visualisatie van de rapporten

Hierdoor beschikt u over verschillende mogelijkheden die u zonder FinHosta2008 zou verliezen. Enkele voorbeelden zijn:

Optimalisatie van de financiering door berekening en simulaties van de waarden van de verdeelsleutels van het Laken.
Bijeenbrengen van operationele en manuele gegevens door intelligente input schermen te voorzien.
Opsturen van correcte cijfers door automatische cross-checks uit te voeren vooraleer de bestanden te verzenden.
Produceren van de gevraagde gegevens door de automatische creatie van geconsolideerde bestanden (vb. personeel nominatief en geconsolideerd).
Op elk moment alle mogelijke vragen over de cijfers kunnen beantwoorden door lokaal een historiek en audit van de aanpassingen bij te houden.

Naast de bestaande functionaliteiten die blijven behouden, biedt FinHosta2008 ook de volgende functionaliteiten :

Ontvangst van data volgens verschillende formaten van interne applicaties
Manuele input/validatie van de gegevens
Interactieve validatie van de gegevens
Rechtstreekse visualisatie van de fouten
Consolidatie/dubbele input
Visualisatie van voorgedefinieerde rapporten
Uw eigen rapporten in Excel
Formattering van de bestanden voor PortaHealth
Link met PortaHealth
Visualisatie van de doorgevoerde veranderingen

Dankzij FinHosta2008 hoeft u zelf geen tijd en mankracht te investeren in de ontwikkeling van één of meer toepassingen voor de productie van de correcte Finhosta-gegevens volgens de steeds veranderende eisen en waarderingsregels van het FOD VVVL.

Visualisatie en kopie van de verzonden gegevens
Manuele validatie- en inputinterface
Dataconsolidatie voor de visualisering van de totalen en voor de validatie tussen tabellen
Bufferzone tussen de productietoepassingen en de te versturen bestanden
Onmiddellijke validatie van de data vóór verzending naar PortaHealth
Rapporteringsysteem voor de Finhosta-gegevens
Mogelijkheid om de historiek van de gegevens te bewaren

De nieuwe toepassing FinHosta2008
Automatische updates van de controles volgens de laatste richtlijnen en steeds veranderende waarderingsregels
Een helpline voor de toepassing
Installatie van de toepassing
Training van de gebruikers
Een gebruikersgroep

Indien u meer wenst te vernemen over de toepassing, gelieve dan het volgende informatieformulier in te vullen.

Training FinHosta2008
De FinHosta2008 training behandelt het doel, de karakteristieken en de algemene functionaliteiten van de FinHosta2008 toepassing. U leert de nieuwe functionaliteiten met betrekking tot het inbrengen en valideren van de gegevens, en het voorbereiden en versturen van de FinHosta2008 files via PortaHealth.

Er zijn momenteel geen trainingen gepland. Indien u interesse heeft, gelieve telefonisch contact op te nemen op het nummer 02/725 16 44.