Deze module omvat het volledige boekhoudplan (klassen 1 tot 7) per kostenplaats en kostensoort. Daarnaast worden een aantal niet-boekhoudkundige gegevens geladen, bijvoorbeeld het aantal VTE (per categorie, per type), het aantal fysieke personen, het aantal ligdagen, forfaits. Aan de hand van deze niet-boekhoudkundige elementen worden een hele reeks indicatoren/ratio’s berekend.
Het model berekent eveneens Het Laken (berekenen van de netto marge met een toewijzing van kosten en inkomsten van de hulpkostenplaatsen naar de definitieve diensten). Dit kan zowel gebeuren volgens de regels die het Ministerie oplegt als volgens regels die eigen zijn aan het ziekenhuis of beide naast elkaar.
Al deze elementen worden per maand opgenomen en gecumuleerd per trimester, semester en het volledige jaar. Daarnaast worden de gegevens bijgehouden voor verschillende jaren (historiek). Verder kan deze module ook gebruikt worden om gedecentraliseerde budgetten uit te werken. Door de opname van budgetgegevens kunnen deze worden vergeleken met de gerealiseerde cijfers om op die manier een perfecte budgetopvolging te realiseren.
Al deze informatie dient als basis voor de rapportering en de analyse. M.a.w. historische analyses zijn mogelijk evenals de reeds vermelde actual/budget analyses en dit per dienst of kostenplaats, per maand, per trimester, enz. De multidimensionele context maakt het bovendien mogelijk om op zeer flexibele wijze bepaalde elementen grondig te analyseren voor welbepaalde diensten en volgens verschillende invalshoeken. Uiteraard kan dit model ook geïndividualiseerd worden met eigen ratio’s, kwalitatieve indicatoren (Balanced Scorecard) en andere elementen.
Deze module heeft als voordeel dat gegevens afkomstig uit diverse bronnen kunnen verwerkt worden voor onmiddellijke analyse en regelmatige rapportering van de financiële elementen en indicatoren per dienst. |